Los filtros de correo son herramientas automatizadas que permiten gestionar los correos electrónicos de manera más eficiente. Permiten ordenar, clasificar y manejar automáticamente los mensajes entrantes según criterios específicos como remitente, asunto, contenido, o fecha. Los filtros pueden mover mensajes a carpetas específicas, bloquear o redirigir correos no deseados, y automatizar tareas como respuestas automáticas o marcado de mensajes.

Supongamos que recibes muchos correos facturas que a menudo distraen y llenan tu bandeja de entrada. Puedes crear un filtro que mueva todos los correos que contengan la palabra "Facturas urgentes" en el asunto a una carpeta llamada "Facturas", así, estos correos no abarrotan tu bandeja de entrada principal y puedes revisarlos cuando te convenga.

1. Ingresa a cPanel , "Filtros de correo electrónico global" y selecciona por último "Crear un nuevo filtro"
   
   
   
2. Configura de acuerdo a tus necesidades, por ejemplo:
   • En el campo "Filtrar nombre" coloca un texto para que puedas identificarlo fácilmente, este NO influye en el funcionamiento del filtro
   • En el primer criterio puedes seleccionar entre cualquiera de las siguientes, recomendando utilizar "desde" o "asunto"
     
   • En el segundo criterio, se recomienda : "contiene" o "igual a"
     
   • En el criterio "acciones" se deberá de indicar que deseamos hacer con el correo electrónico cuando cumpla con los criterios que le hemos indicado
     
3. Los resultados deberán de quedar similares a lo siguiente
   • Si deseas eliminar el mensaje
     
     
     
   • Si NO deseas eliminar el mensaje, pero quieres que se guarde en una carpeta 
     

CUIDADOS E IMPLICACIONES DE USAR PALABRAS COMUNES

Al utilizar palabras muy comunes en los filtros de correo, es probable que muchos mensajes legítimos sean incorrectamente identificados como no deseados, lo que se conoce como falsos positivos.

Por ejemplo, si filtras correos que contienen la palabra "reunión", podrías perder correos importantes relacionados con tu trabajo o actividades.

Evita Falsos positivos
1. Especificidad: Usa combinaciones de palabras o frases más específicas en lugar de términos genéricos. 
2. Múltiples condiciones: Configura el filtro para que solo se active cuando se cumplan varias condiciones a la vez (por ejemplo, "factura" y "urgente").

Revisión Regular
Revisa y ajusta los filtros periódicamente para asegurarte de que siguen siendo efectivos y no están filtrando correos importantes de manera incorrecta.

Los filtros de correo en cPanel son una herramienta poderosa para mejorar la gestión de tus correos electrónicos, permitiéndote ahorrar tiempo y mantener tu bandeja de entrada organizada de manera automática.